Σήμερα την 2 Δεκεμβρίου 2025 ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 μ.μ. η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Αβδήρων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1α του άρθρου 67 του Ν. 4830/2021 και του άρθρου 75 του ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκαν και ισχύουν μέχρι σήμερα και της εγκυκλίου του ΥΠ.ΕΣ. εγκ.98/8182/26.01.2024 συνήλθε σε κατεπείγουσα δια περιφοράς συνεδρίαση ύστερα από την αριθ. 13353/2.12.2025 πρόσκληση του Προέδρου της Δημοτικής Επιτροπής, που στάλθηκε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δημοσιεύθηκε νόμιμα, μαζί με τη σχετική εισήγηση επί του θέματος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/τ.Α΄/19-07-2019) και συμμετείχαν «δια περιφοράς», τηλεφωνικά, οι κάτωθι Δημοτικοί Σύμβουλοι:

ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ

Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, ενημερώνοντας τον Πρόεδρο της Δημοτικής Επιτροπής για την παρουσία και μετέπειτα για την ψήφο τους ο Πρόεδρος, κήρυξε την έναρξη της έκτακτης, διά περιφοράς συνεδρίασης και αφού αναφέρθηκε στο κατεπείγον της συνεδρίασης διότι σε περίπτωση αναβολής θα κινδυνεύσει με μεγάλες καθυστερήσεις ο εν λόγω διαγωνισμός λόγω των χρονοβόρων διαδικασιών και προκειμένου να τηρηθεί η ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών στις 5/12/2025, έθεσε υπόψη των μελών το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης με τίτλο «Χρονική παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορώντου ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκεςτων παιδικών σταθμών του Δήμου Αβδήρων για τα έτη 2026 -2027» - Παροχή απαραίτητων διευκρινήσεων και διορθώσεων» και υπέβαλε την παρακάτω εισήγηση.

(Ιστορικό): Σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ.1 περιπτ. στ’ και ζ’ του Ν.3852/2010, όπως ισχύει: «Η Οικονομική Επιτροπή είναι συλλογικό όργανο, αρμόδιο για τον έλεγχο και την παρακολούθηση της οικονομικής και διοικητικής λειτουργίας του δήμου. Ειδικότερα, έχει τις ακόλουθες αποφασιστικές, ελεγκτικές και γνωμοδοτικές αρμοδιότητες: [...] στ) Αποφασίζει για την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες, υπαλλήλους του Δήμου ή δημόσιους υπαλλήλους. ζ) Ασκεί καθήκοντα αναθέτουσας αρχής κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης των συμβάσεων έργων, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού, πλην των περιπτώσεων της απευθείας ανάθεσης, που υπάγονται στην αρμοδιότητα του Δημάρχου και αποφασίζει για την έγκριση και παραλαβή των πάσης φύσεως μελετών του δήμου, σύμφωνα με το άρθρο 189 του ν. 4412/2016.»

Από 01.01.2024 καταργούνται η Οικονομική Επιτροπή και η Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και τις αρμοδιότητες τους ασκεί η Δημοτική Επιτροπή σύμφωνα με τα άρθρα 8, 9, 26 και 54 του ν. 5056/23.

Με την αρ. 228/2025 Απόφαση της η Δημοτική Επιτροπή αποφάσισε την έγκριση διενέργειας του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού και των τεχνικών προδιαγραφών της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκεςτων παιδικών σταθμών του Δήμου Αβδήρων για τα έτη 2026 -2027», καθορισμός των όρων της διακήρυξης και συγκρότηση των επιτροπών αξιολόγησης του διαγωνισμού και παρακολούθησης - παραλαβής της σύμβασης.

Ο Δήμαρχος κατόπιν αυτού εξέδωσε την αρ. πρωτ 12356/5-11-2025 διακήρυξη η οποία έλαβε συστημικό αριθμό στο ΕΣΗΔΗΣ 384622 με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών στις 1/12/2025 και ώρα 15:00.

Ο οικονομικός φορέας «ΙΓΚΠΑΛ ΑΖΗΖ ΚΑΙ ΣΕΦΚΗ ΑΖΗΖ Ο.Ε.» υπέβαλε το παρακάτω αίτημα:

ΙΓΚΠΑΛ ΑΖΗΖ ΚΑΙ ΣΕΦΚΗ ΑΖΗΖ Ο.Ε.

ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΑΒΔΗΡΩΝ

Θέμα: Αίτημα παράτασης καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή προσφοράς στον διαγωνισμό με συστημικό αριθμό 384622

Αξιότιμοι κύριοι,

Στις 1/12/2025, καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών για τον διαγωνισμό με συστημικό αριθμό 384622 με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΒΔΗΡΩΝ ΓΙΑ ΤA ΕΤH 2026 και 2027» στις 9:00 π.μ .και κατόπιν στις 9:40 π.μ. παρασχέθηκαν μέσω της επικοινωνίας του ΕΣΗΔΗΣ οι παρακάτω ενημερώσεις/διευκρινήσεις :

στις 28/11/2025 ενημέρωση για την ανάρτηση λανθασμένου εντύπου οικονομικής προσφοράς με την απουσία προϊόντος από την ομάδα Α και ανάρτηση νέου

στις 1/12/2025 ενημέρωση για λάθος στον π/υ της μελέτης και ειδικότερα σε ποσότητα προϊόντος στην ομάδα Δ και μη ανάρτηση εκ νέου του διορθωμένου εντύπου οικονομικής προσφοράς

στις 1/12/2025 ενημέρωση για λανθασμένη αναγραφή του συνολικού ποσού της εγγυητικής συμμετοχής στη διακήρυξη

Μετά από αυτές τις ενημερώσεις/διευκρινήσεις και στις 5 μόλις ώρες που απομένανε μέχρι τη λήξη της προθεσμίας προσπάθησα να υποβάλω την προσφορά μου στον διαγωνισμό, αλλά πέραν της ασφυκτικής πίεσης του χρόνου αντιμετώπισα τεχνικό πρόβλημα με αποτέλεσμα να μην μπορέσω να υποβάλω την προσφορά μου έγκαιρα. Για να ξεπεράσω το σφάλμα που εμφανιζόταν στο τελευταίο στάδιο της διαδικασίας πριν την υποβολή και αφορούσε τις εκτυπώσεις των εντύπων του συστήματος στις 14:44 στις 1/12/2025 απέστειλα μήνυμα στην Υποστήριξη του ΕΣΗΔΗΣ (Μοναδικός αριθμός αιτήματος 20725986) για τη λύση του προβλήματος που αντιμετώπιζα και απαντήθηκε στις 14:59, 1 λεπτό πριν λήξει η προθεσμία στις 15:00, γεγονός που καθιστούσε χρονικά αδύνατη την υποβολή της προσφοράς.

Επίσης στις 14:57 απέστειλα μήνυμα επικοινωνίας για τον διαγωνισμό εξηγώντας πως αντιμετωπίζω τεχνικό πρόβλημα, ζητώντας να μου δοθεί χρονική παράταση.

Σύμφωνα με το άρθρο 2.1.3 της διακήρυξης η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, η παράταση της προθεσμίας εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της αναθέτουσας αρχής.

Εξαιτίας της καθυστέρησης που προκλήθηκε από τις σημαντικές αλλαγές και τις διευκρινήσεις επί των εγγράφων της μελέτης και της διακήρυξης (αλλαγή της ποσότητας του π/υ της μελέτης, λανθασμένη αναγραφή του συνολικού ποσού της εγγυητικής συμμετοχής και λάθος αρχείου εντύπου οικονομικής προσφοράς) μόλις 5 ώρες πριν τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών, με συνέπεια παρά την αποδεδειγμένη προσπάθεια μου, να μην προλάβω να υποβάλω προσφορά, αιτούμαι να δώσετε χρονική παράταση στην προθεσμία υποβολής προσφορών, προκειμένου να μπορέσει οποιασδήποτε ενδιαφερόμενος μετά την κοινοποίηση των απαραίτητων διευκρινήσεων και αλλαγών να υποβάλει προσφορά.

Ξάνθη, 1/12/2025

Ο αιτών

ΙΓΚΠΑΛ ΑΖΗΖ

(Πρόταση): Προτείνω λόγω των πρόδηλων σφαλμάτων επί της διακήρυξης και της μελέτης και εφόσον τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές προκειμένου όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση των αναγκαίων συμπληρωματικών πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών τους, η Δημοτική Επιτροπή να αποφασίσει:

1) Τη χρονική παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των παιδικών σταθμών του Δήμου Αβδήρων για τα έτη 2026 - 2027» (ΑΑ 384622 /ΕΣΗΔΗΣ)

Η περίοδος υποβολής των προσφορών παρατείνεται για την Τετάρτη 3/12/2025 και για το χρονικό διάστημα οχτώ ωρών, από τις 9:00π.μ έως τις 17:00 μ.μ.

Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, (αριθ. 3846223 συστήματος ΕΣΗΔΗΣ).

Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει κανονικά όπως προβλέπεται στη διακήρυξη στις 5/12/2025 και ώρα 10:30 π.μ.

Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στην αρ. πρωτ 12356/5-11-2025 Διακήρυξη. (ΑΔΑΜ 25PROC017891650)

2) Να διευκρινίσει και να διορθώσει τα παρακάτω στην αρ. πρωτ. 12356/5-11-2025 Διακήρυξη:

α) Διορθώνει τη λανθασμένη αναγραφή 3.391,70 € στο συνολικό ποσό της εγγυητικής συμμετοχής που αναγράφεται στην παρ.2.2.2.1. στο ορθό 2.991,50€

β) Διορθώνει τη λανθασμένη αναγραφή στην αρ. 1/2025 Μελέτη του Τμήματος Προσχολικής Αγωγής του Δήμου Αβδήρων της ποσότητας του προϊόντος «Τσουρέκι 1κ» στην ομάδα Δ από το λανθασμένο 180κ για κάθε έτος στο ορθό 80κ (σελ 40 και 49) και στο Έντυπο οικονομικής προσφοράς (ομάδα Δ)

γ) Συμπληρώνει στην αρ. 1/2025 Μελέτη του Τμήματος Προσχολικής Αγωγής του Δήμου Αβδήρων και στο Έντυπο οικονομικής προσφοράς (ομάδα Α) το εκ παραδρομής μη αναγραφόμενο προϊόν «Εμφιαλωμένα νερό 05λ» (σελ 49)

Η Δημοτική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη:

- τις διατάξεις του άρθρου 206 του Ν.4555/2018

- τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010

- τις διατάξεις του Ν.4412/2016

- την αρ. 1/2025 Μελέτη του Τμήματος Προσχολικής Αγωγής του Δήμου Αβδήρων

- την αρ. 228/2025 Απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής

- την αρ. πρωτ 12356/5-11-2025 Διακήρυξη και ειδικότερα το άρθρο 2.1.3

- το αίτημα του υποψήφιου οικονομικού φορέα

- την εισήγηση του Δημάρχου

Στη συνέχεια ο Πρόεδρος της Δ.Ε. κάλεσε τηλεφωνικά τα μέλη της επιτροπής να εγκρίνουν την εισήγηση και να αποφανθούν σχετικά.

Μετά τα ανωτέρω η Δημοτική Επιτροπή,

Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α

1) Τη χρονική παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες των παιδικών σταθμών του Δήμου Αβδήρων για τα έτη 2026 -2027» (ΑΑ 384622 /ΕΣΗΔΗΣ)

Η περίοδος υποβολής των προσφορών παρατείνεται για την Τετάρτη 3/12/2025 και για το χρονικό διάστημα οχτώ ωρών, από τις 9:00π.μ έως τις 17:00 μ.μ.

Η διαδικασία θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, (αριθ. 3846223 συστήματος ΕΣΗΔΗΣ).

Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει κανονικά όπως προβλέπεται στη διακήρυξη στις 5/12/2025 και ώρα 10:30 π.μ.

Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στην αρ. πρωτ 12356/5-11-2025 Διακήρυξη. (ΑΔΑΜ 25PROC017891650)

2) Διευκρινίζει και διορθώνει τα παρακάτω στην αρ. πρωτ 12356/5-11-2025 Διακήρυξη

α) Διορθώνει τη λανθασμένη αναγραφή 3.391,70 € στο συνολικό ποσό της εγγυητικής συμμετοχής που αναγράφεται στην παρ.2.2.2.1. στο ορθό 2.991,50€

β) Διορθώνει τη λανθασμένη αναγραφή στην αρ. 1/2025 Μελέτη του Τμήματος Προσχολικής Αγωγής του Δήμου Αβδήρων της ποσότητας του προϊόντος «Τσουρέκι 1κ» στην ομάδα Δ από το λανθασμένο 180κ για κάθε έτος στο ορθό 80κ (σελ 40 και 49) και στο Έντυπο οικονομικής προσφοράς (ομάδα Δ)

γ) Συμπληρώνει στην αρ. 1/2025 Μελέτη του Τμήματος Προσχολικής Αγωγής του Δήμου Αβδήρων και στο Έντυπο οικονομικής προσφοράς (ομάδα Α) το εκ παραδρομής μη αναγραφόμενο προϊόν «Εμφιαλωμένα νερό 05λ» (σελ 49)

Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 278/2025

Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως:

Ακριβές Απόσπασμα

Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής

Γεώργιος Τσιτιρίδης

Δήμαρχος Αβδήρων